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项目化改革简介
所谓项目化改革,是指在组织开展志愿服务活动时,以各个志愿服务项目为单位招募志愿者并开展志愿服务活动。改革旨在突破以社团组织为主体的模式,着力扩大志愿服务的参与面,鼓励志愿服务的多领域全方位发展,进一步开拓人民大学志愿服务的新局面。
按照传统模式,志愿者所能参加的活动仅限于自己参加的组织中的活动,但是志愿者组织所能招募的志愿者数量有限,未加入志愿者组织的志愿者无法参与到志愿服务活动中来。为了能使更多的人参与到志愿者的队伍中来,完善志愿服务体系,使志愿者招募、培训,志愿服务的开展、监督以及志愿者时数认证等更加规范化、制度化,中国人民大学青年志愿者协会率先实行项目化改革。
项目化改革的基本内容
1.将志愿服务活动单独立项
每一个志愿服务活动都会单独立项、单独招募志愿者以及对志愿者进行培训,由相关指导老师对志愿服务项目可行性进行审批,项目审批通过后,再开展志愿服务活动。
2.转换志愿服务活动负责人的身份
以往的志愿服务负责人往往只有一个“行政”上的身份,如副部长、部长等,但是项目化改革后,志愿服务负责人要将自己的角色由一个副部长或部长转化为项目负责人,负责整个志愿服务活动的策划和执行,对志愿者的培训和管理,以及认证志愿者的志愿服务时数,进而明确责任,更好地管理和开展志愿服务活动。
3.建立志愿服务认证与管理系统
项目化改革以志愿服务管理系统为依托,将项目的概况、需要志愿者的数量、对志愿者的要求以及服务时间等挂在网上,招募合适的志愿者,并在活动结束后在系统中填写志愿服务活动时数,进一步规范志愿服务时数认证,提高志愿服务的科学化、规范化和专业化。
4. 确立监督机制
项目化改革后,协会单独设立项目监理部门,负责项目的监督和管理,定期派出项目监理员跟随志愿服务活动,了解志愿服务项目,并依据评估标准对志愿服务活动进行评估,总结项目的优缺点,并为志愿服务项目提出可行性发展建议,使志愿服务能够得到更好的发展。
项目化管理流程(详见左侧下载区)
1.志愿者注册流程
2.志愿服务项目申报流程
3.志愿服务项目结项流程
4.志愿者服务时数登记流程
项目化改革的优点
项目化改革后,实现了全校志愿服务组织之间的互联互通、信息共享,把志愿服务资源有效整合起来。不仅志愿者组织内的志愿者可以参与到志愿服务活动中来,全校的任何想要参与志愿服务活动的同学都可以通过志愿服务管理系统报名,参与到自己感兴趣的志愿服务活动中来,可以拓宽志愿服务的参与范围,更好的实践和普及志愿服务精神。
志愿者的招募和注册,是把人们切实组织动员起来,完成所确定的志愿服务任务的重要环节。项目化改革后,以志愿服务项目为管理单位,可以使志愿服务管理更加规范化、制度化,引导志愿者长期参与志愿服务。
项目负责人负责整个志愿服务项目,更有利于划分责任,并在项目出现问题时可以及时找到项目负责人解决。
项目化改革后,更有利于对项目的开展情况进行监督,使不能参加活动的志愿者及上级领导对项目有充分了解。
项目化改革后,更加规范了志愿者的时数认证体系,使得志愿服务时数有据可查,更加客观,同时通过认证也能够对激励志愿者更好的提供服务,是对志愿者服务的肯定。
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